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Cadastro de clientes: como ele pode ajudar no caixa?

Data: 08/07/2019

O cadastro de clientes é uma prática comum nas médias e grandes empresas. Mas a metodologia pode perfeitamente ser adotada nos pequenos negócios.

Portanto conheça bem seu cliente: a frequência com que compra, região onde mora, preferências, formas de pagamento que utiliza e até a data de aniversário. Assim a venda seguirá seu fluxo e, por consequência, o seu caixa engordará.

Quer conhecer métodos para um cadastro eficiente? Continue fazendo a leitura deste post.

Como começar o cadastro de clientes?

Agora que você já percebeu a importância do cadastro de clientes para o faturamento da sua empresa, vamos ver como colocar a mão na massa, ou melhor, na planilha.

Mas antes disso vamos lembrar que, quando a empresa começa, o número de clientes ainda é pequeno. Por isso o cadastro ainda não é necessário. Entretanto, ao passo que a empresa cresce, é fundamental usar essa ferramenta para otimizar o relacionamento e monitorar os processos.

Então a dica de ouro para quem está nessa situação é usar um CRM (Customer Relationship Management). Em português, significa Gestão de Relacionamento com o Cliente.

Quer mais uma boa notícia? Não é preciso gastar nada para ter um CRM. Há uma infinidade de ferramentas gratuitas na internet. É certo que as versões não pagas têm limite de cadastros, mas ainda assim é viável para o seu negócio.

Porém se você quer uma coisa mais simples, pode usar um arquivo em Word ou Excel (mais indicado) no seu computador. Basta dedicar alguns momentos para iniciar, alimentar e atualizar a listagem de clientes.

Como organizar a listagem da minha clientela?

Seja uma lista em Word, em Excel ou um CRM, a regra número 1 ao fazer ou atualizar o seu cadastro de clientes é a “organização”.

Sabe aquele mercadinho que tem há anos no seu bairro? O cadastro de clientes dele pode ser a boa e velha caderneta, com nome, telefone e endereço do freguês.

Entretanto, é bom profissionalizar a gestão da listagem para aprimorar o relacionamento com o cliente e, consequentemente, vender mais e melhor.

Caso a empresa já seja de médio e grande porte e necessite atualizar o cadastro de clientes, é importante ter uma listagem única. Portanto reúna as listas de todos os departamentos numa só.

Após consolidar as planilhas numa única listagem, comece a tratar a base de dados. Se for utilizar uma planilha de Excel, é possível mesclar os itens para evitar que os nomes de clientes sejam duplicados.

Mas calma! A própria ferramenta faz isso. Basta ter um conhecimento técnico de todos os benefícios que o programa oferece.

Aqui é interessante abrir um parêntese. Seu cadastro de clientes pode ser formado por pessoas físicas ou jurídicas. Em síntese, a organização da listagem será a mesma. Somente alguns itens serão retirados ou acrescentados, como idade (para pessoa física) e porte (para empresas).

Em resumo, o importante é você ter uma ferramenta para monitorar a sua listagem para construir um relacionamento e aumentar suas vendas. É claro que você terá que concentrar seus esforços na confecção do cadastro de clientes, porém, a recompensa é certa.

Portanto se você tem uma empresa familiar e tem essa, e outras dúvidas de gestão empresarial, conte com o auxílio de uma empresa especializada e renomada, como a Fast Assessoria Financeira. Para conhecer melhor nossos serviços, acesse a página inicial do nosso site.

Hygor Duarte - CEO - Grupo FAST

Data: 08/07/2019

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